Web会議は効果的?利用ユーザーの声から見た効果と改善ポイント
Web会議の普及により社内外の情報共有に変化が生まれた!
Web会議の三密への効果(密閉空間と密接場面に効果あり)
政府が喚起している三密の回避について、密閉空間と密接場面を回避できるWeb会議は非常に有効なツールであることがわかります。
実際に利用している企業も多く利用者には実感があるのではないでしょうか?
このWeb会議はこれまで対面を前提としていた会議や商談に大きな変化をもたらしました。
デジタル化という視点で考えるとこんなメリットがあります。
Web会議のデジタル化のメリット
意外と知られていませんが、 Teamsでは会議を録画することによって自動に文字起こしができます。
(こちらの機能については次回詳細に操作方法を記事にします)
会議で使用した資料もファイルサーバーではなく、Teamsに保管することによりどの会議でどんな資料を利用したかなども後から参照ができて大変便利です。
利用しているユーザー企業の声は?
実際に導入した大手製造業のお客様に利用のメリットを聞いてみました。
コロナによって強制的にTeamsを導入した結果、最初は試行錯誤をしながらでしたが、徐々に効果を出されているとお聞きしています。特に、場所と時間から解放されたということは、大きな働き方改革につながったそうです。製造業という通常は出社が前提の企業でも、Web会議などを使って効率的なテレワークが実現できるのはとても素晴らしいことですね。
Microsoft Teamsとkintoneを導入した事例(製造業)
Zoomを導入した企業の働き方の変化
テレワークを加速するこれらのサービスをこの機会にぜひ検討してみてはいかがでしょうか?
JBCCではTeamsを効果的に利用するためにワークショップを定期的に開催しています。
よろしければぜひご参加ください。
執筆者:岡元信弘 JBCC株式会社 クラウドエバンジェリスト 最新のIT技術の活用でユーザー企業のDXを推進。 AIによるコミュニケーションの変化、データ活用による企業変革などをSoftbank World、Watson Summitなどで多数講演。 |
JBCC株式会社JBCC株式会社は、企業のデジタル・トランスフォーメーション(DX)を支援する総合ITサービス企業です。クラウドサービスを中心にシステムの設計から構築、運用までを一貫して手掛けており、クラウド 2,150社、超高速開発による基幹システム構築 440社、セキュリティ 1,100社の実績があります。 |